Vacation CRM
CRM відпусток: кожен співробітник бачить свій баланс днів, подає заявку керівнику — і команда одразу бачить, кого сьогодні немає на місці.
Живі дані співробітників не публікуємо. Екрани — інтерфейс продукту.
Задача
У більшості компаній відпустки досі живуть у таблиці, чаті або в голові офіс-менеджера. Хтось «здається», що днів ще багато. Хтось іде без погодження. Хтось пише колезі в робочий чат — а та людина вже другий день на морі.
HR зводить Excel, керівник шукає заявку в пошті, бухгалтер питає про лікарняний окремо. Немає одного місця, де видно залишок днів, статус заявки і хто зараз відсутній. Через це з’являються конфлікти, подвійні погодження і зайві дзвінки тим, хто точно не відповість.
Рішення
Ми зібрали все в одну систему. У Vacation CRM є штат компанії: для кожного заведені квоти — відпустка, лікарняні, відгули. Людина відкриває свій баланс, обирає дати й відправляє заявку керівнику. Після апруву дні списуються самі, а в командному календарі з’являється позначка: цієї людини немає.
Колеги більше не турбують того, хто у відпустці. Керівник бачить чергу заявок, а не переписку. HR перестає бути єдиним «джерелом правди» про чужі вихідні.
Як це працює
- 01
Баланс
У кожного співробітника — свої дні: відпустка, лікарняний, відгул. Залишок видно до заявки, а не після сварки.
- 02
Заявка
Людина обирає тип відсутності й дати. Система не дає взяти більше, ніж є на балансі.
- 03
Апрув
Керівник підтверджує або відхиляє в один крок. Статус заявки прозорий для співробітника.
- 04
Календар
Команда бачить, кого немає сьогодні й на тижні. Писати людині «на роботі?» більше не потрібно.
Можливості
- Штат компанії в одній системі
- Квоти: відпустка, лікарняні, відгули
- Особистий баланс днів до подачі заявки
- Погодження керівником
- Календар відсутностей для всієї команди
- Автоматичне списання днів після апруву
Результат
- Заявки йдуть по правилах, а не в чаті «можна з понеділка?»
- Команда бачить, хто відсутній, і не турбує людей у відпустці
- HR і керівник дивляться один баланс, а не кілька таблиць