MemberMax
MemberMax — корпоративний диск на Drupal 10: папки, доступ за ролями, пошук і версії файлів. Логіка як у Google Drive, середовище — власне, під політику компанії.
Кабінет клієнта під забороною. Екрани показують логіку продукту, не їхні файли.
Задача
Файли компанії жили скрізь: у пошті, месенджерах, особистих дисках, на флешках. Актуальна версія договору часто була «у того, хто востаннє редагував». Новий співробітник не знав, куди класти документ і кому його можна надсилати.
Хмарний диск «як у всіх» не підходив: потрібні були свої ролі, свої папки, своя політика доступу і щоб усе стояло в контурі компанії, а не в чужому акаунті. При цьому людям уже знайома модель Google Drive — від неї не можна було відходити далеко.
Рішення
Ми зібрали файловий портал на Drupal 10: знайома ієрархія папок, завантаження з перетягуванням, прев’ю, пошук і права «хто бачить / хто редагує / хто лише читає».
Адміністратор роздає доступ підрозділам, а не пересилає архів у чат. Історія версій лишає слід: яка редакція остання і хто її поклав. Команда працює як на диску, але диск належить компанії.
Як це працює
- 01
Структура
Папки за відділами й проєктами. Файл має одне місце, а не десять копій у листуванні.
- 02
Доступ
Ролі й права на рівні папки: керівник бачить своє, підрядник — лише видане йому.
- 03
Робота
Завантаження, прев’ю, коментар, нова версія поверх старої — без «final_final_v3».
- 04
Пошук
Документ шукають за назвою й змістом, а не згадують, у якому чаті його скидали.
Можливості
- Папки й файли в ієрархії компанії
- Доступ за ролями та підрозділами
- Прев’ю документів без окремого софту
- Версії файлів замість дублів
- Пошук по сховищу
- Адмінка Drupal 10 для розвитку без «переписування з нуля»
Результат
- Один диск замість розкиданих копій у пошті й чатах
- Доступ роздають правилами, а не пересиланням файлу
- Команда впізнає сценарій Drive — без винесення даних на чужий акаунт